Consulenza sui sistemi di gestione aziendali
In Studio Essepi offriamo consulenza nell’ambito delle norme che regolano vari Sistemi di Gestione Aziendali. Partendo dai più diffusi, vale a dire le norme ISO 9001 (Qualità), ISO 14001 (Ambiente) e ISO 45001 (SIcurezza sul lavoro), fino a Sistemi in crescita quali ad esempio IFS, ISO 22000 (Sistemi di gestione per la sicurezza alimentare), SA8000 (Responsabilità sociale d’impresa), ecc.
Il servizio di consulenza che offriamo è volto a sviluppare tali sistemi per una prima fase di certificazione, anche in forma integrata, oppure al mantenimento di sistemi già certificati. Svolgiamo quindi audit di prima e seconda parte, in vista degli audit di certificazione e mantenimento di terza parte svolti dagli Organismi di verifica.
In generale, adottare uno schema di certificazione ha lo scopo di proceduralizzare i processi aziendali in modo da garantire:
1. mantenimento delle prestazioni;
2. applicazione di parametri per il raggiungimento di obiettivi predefiniti;
3. approccio di ottimizzazione costante.
Per fare tutto questo, assistiamo il cliente nel verificare eventuali necessità di aggiornamenti e di modifica delle procedure legate a:
– cambiamenti operativi;
– rispetto di normative cogenti;
– opportunità di miglioramento.
Inoltre, affianchiamo l’azienda nelle periodiche attività cosidette di sistema (audit di prima parte, monitoraggio analisi, riesame di direzione) che sono periodicamente previste dalle norme.
Sistema di Gestione della Qualità (SGQ) ISO 9001
Con l’implementazione e la certificazione di un Sistema di Gestione della Qualità, le aziende possono ottenere sensibili miglioramenti nei propri processi organizzativi, traducendosi nella possibilità di misurare costantemente la qualità dei propri prodotti e servizi. Questo comporta un incremento della propria competitività e redditività, infatti questa certificazione offre ai clienti ulteriori garanzie sull’efficienza dell’organizzazione aziendale certificata.
I vantaggi di un SGQ includono:
– accesso a nuovi mercati e gare d’appalto;
– riconoscimento internazionale;
– efficienza operativa e riduzione dei costi;
– migliore gestione dei rischi commerciali;
– soddisfazione e fidelizzazione dei clienti;
– miglioramento continuo e coinvolgimento delle risorse umane.
L’adozione di un SGQ migliora la gestione aziendale su più fronti e consente all’azienda di ragionare in una logica di sistema, che in seguito può aprire la strada all’integrazione di ulteriori certificazioni.
Sistema di Gestione Ambientale (SGA) ISO 14001
L’adozione di un Sistema di Gestione Ambientale è un passo fondamentale per le aziende che desiderano migliorare le loro prestazioni ambientali e garantire la conformità alle normative vigenti.
I vantaggi di un SGA includono:
– conformità alle normative ambientali;
– prevenzione dell’inquinamento;
– ottimizzazione dei consumi energetici e delle risorse naturali;
– coinvolgimento del personale nelle tematiche ambientali;
– miglioramento delle relazioni con le istituzioni e facilitazione dell’accesso a gare pubbliche.
L’adozione di un SGA è anche un primo passo verso l’implementazione di modelli ESG (Environmental, Social, Governance), che favoriscono una gestione responsabile e sostenibile dell’azienda.
Sistema di Gestione della Sicurezza (SGS) ISO 45001
Un corretto Sistema di Gestione della Sicurezza sul lavoro è studiato e realizzato in stretta relazione ai requisiti normativi dettati dal D.Lgs. 81/2008 e dalle norme cogenti collegate. Riguarda l’implementazione e l’ottimizzazione di tutti i processi organizzativi aziendali che concorrono a tutelare la salute e la sicurezza dei lavoratori, in un’ottica di prevenzione e di massimizzazione tra costi e benefici.
I vantaggi di un SGS includono:
– tutela dei lavoratori;
– diffusione di una cultura condivisa della sicurezza;
– possibilità di riduzione del premio assicurativo INAIL e riduzione dei costi diretti (sanzioni) e indiretti (infortuni e malattie professionali);
– aumento dell’efficienza nell’ambiente di lavoro;
– maggior controllo di conformità legale;
– migliori competitività e immagine commerciale.
Un SGS correttamente impostato e certificato, realizzato in conformità all’art. 30 del D.Lgs. 81/2008, permette inoltre di esimere l’organizzazione aziendale dalla responsabilità amministrativa prevista dal D.Lgs. 231/01 (Responsabilità Sociale d’Impresa).
Implementazione del Sistema di Gestione Integrato Qualità-Sicurezza-Ambiente (SGI)
In linea con i principi di qualità totale e di responsabilità sociale, viene spontaneo parlare di Sistema Integrato Qualità-Sicurezza-Ambiente. Un Sistema di Gestione Integrato è un unico sistema composto, nella sua forma classica, dai tre sistemi SGQ, SGA e SGS, impostati e certificati secondo le rispettive norme ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. Una visione integrata degli obiettivi è una condizione fondamentale per ottimizzare i processi e razionalizzare la relativa documentazione.
Principali vantaggi dell’integrazione:
– sinergia operativa e semplificazione a livello documentale;
– ottimizzazione dei tempi e dei costi degli audit e delle verifiche di certificazione;
– visione globale del rischio e degli obiettivi della politica aziendale;
– gestione centralizzata delle conformità;
– vantaggio competitivo e reputazionale.
Un SGI impostato in un’unica struttura coerente, data dalla condivisione della stessa struttura di base, integra e moltiplica i benefici dei singoli sistemi.
Altri Sistemi di Gestione e standard normativi su cui possiamo offrire consulenza: IFS (International Food Standard), ISO 22000 (Sistema di Gestione della Sicurezza Alimentare), SA8000 (Responsabilità Sociale d’Impresa) e altre.
